Koolituse arvestuse eesmärgid:
• pideva ülevaate saamine toimunud koolitustegevusest
• tagasiside andmine koolitustegevuse kohta organisatsiooni juhtkonnale, struktuuriüksuste juhtidele, töötajatele
• koolituse korralduse hindamine
• organisatsiooni koolituse korralduse parendamine järgnevatel perioodidel

Arvestust koolituse kohta peetakse pidevalt. Koolitusel osalemise kohta peetakse arvestust järgmiste andmete osas: nimi, ametinimetus, struktuuriüksus, ametikoha põhigrupp, koolitusliik, koolitusvorm. koolitusvaldkond, kursuse nimetus, koolituse toimumise aeg, koht, maht, koolitaja, koolituse maksumus, rahaallikas.

Nende andmete alusel on võimalik teha järgmisi statistilisi kokkuvõtteid:
• koolituskulud ning koolituse maht tundides koolitusvaldkondade, koolitusvormide, organisatsiooni struktuuriüksuste ja töötajate põhigruppide kaupa, töötaja ning organisatsiooni kohta tervikuna;
• koolitatud töötajate arv koolitusvaldkondade, koolitusvormide, organisatsiooni struktuuriüksuste, töötajate põhigruppide kaupa ning organisatsiooni kohta tervikuna.

Koolituse arvestuse pidamiseks võib kasutada personaliarvestuse programmi, tabelarvestuse programmi MS Excel, andmebaasiprogrammi või muud personaliarvestuse tarkvara. IT lahenduse valik oleneb organisatsiooni vajadustest ja võimalustest. Koolituse tulemused ja statistilised kokkuvõtted kajastuvad koolituse aruandes, mis koostatakse aruandlusperioodi kohta.